Уничтожение документов срок хранения которых истек
Согласно законодательству, документы любого предприятия или учреждения должны храниться в течение определенного срока. Любой документ имеет определенные требования к хранению и утилизации, одни бумаги хранятся от 1 до 5 лет, другие до 10, третьи обязаны передаваться на хранение в государственные архивы. Те документы, которые не требуют последующего хранения, должны быть уничтожены.
Кадровые, бухгалтерские, архивные документы, утратившие свою актуальность в связи с истекшим сроком могут стать проблемой для любой организации, так как занимают много места. Кроме того, есть требования к хранению и уничтожению документов, в соответствии с которым нельзя просто выбросить на свалку ненужные бумаги. Наша компания готова помочь в процедуре уничтожения документов физическим и юридическим лицам.
Виды документов и способы уничтожения
Мы принимаем любые виды документов с истекшим сроком хранения, в том числе бухгалтерские, кадровые, налоговые и многие другие. Порядок и способ уничтожения может быть определен клиентом. Возможно два варианта утилизации документов:
Шредирование на промышленном оборудовании.
Уничтожение документов с истекшим сроком хранения путем шредирования — наиболее быстрый способ избавиться от бумажного архива. Промышленный шредер измельчает документацию на мелкие фрагменты, что делает невозможным восстановление информации. Затем бумажный мусор в качестве ценного вторсырья отправляется на целлюлозно-бумажные комбинаты, где обретает новую жизнь.
Кипование.
Ликвидация бумажных архивов с помощью пресса (кипование) — наиболее простой способ уничтожения бухгалтерских, кадровых, управленческих и других документов, срок обязательного хранения которых истек. Данный способ отлично подходит для уничтожения бумажных носителей с соблюдением конфиденциальности. На выходе после обработки прессом получаются плотные бумажные брикеты, восстановление информации не представляется возможным. Прессованные отходы переработки отправляются на целлюлозно-бумажные комбинаты в качестве вторичного сырья
Услуга по уничтожению включает в себя
- выезд на место в день обращения или на следующий день;
- погрузку архивов и доставку собственным транспортом компании;
- измельчение документации методом шредирования или прессования;
- возможность личного присутствия заказчика при процессе уничтожения;
- выдачу акта об уничтожении документов;
- соблюдение конфиденциальности процесса
Мы гарантируем соблюдение конфиденциальности, документы после процедуры утилизации не будут подлежать восстановлению, а информация из них не попадет в руки третьих лиц. Клиент может лично присутствовать при уничтожении документов. Если нет возможности личного присутствия мы можем предоставить заказчику фото или видео фиксацию процесса уничтожения