Срок хранения бухгалтерских документов
С 18 февраля 2020 года сроки обязательного хранения бухгалтерских документов существенно изменились по целому ряду позиций. В соответствии с приказом Федерального архивного агентства № 236 от 20 декабря 2019 года, документы бухучета и отчётности, подлежащие хранению, вынесены в особый перечень.
Что такое бухгалтерские документы
Бухгалтерские документы классифицируются по назначению, порядку, месту и способам составления. Так, основанием для ведения бухгалтерских записей служат первичные документы бухучета. Так называемая «первичка» составляется поставщиком товара/услуги в момент осуществления хозяйственной операции и подтверждает сам факт её совершения. Первичные бухгалтерские документы нужны не только для ведения бухучета, но и для расчёта объёма налоговых обязательств.
Зачем хранить бухгалтерские документы
Всю работу отделов бухгалтерии и делопроизводства в России координирует Федеральное архивное агентство (Росархив). Это же ведомство составляет методические указания для участников системы документооборота, создаёт правила движения и хранения бухгалтерских документов.
Ответственность за состояние первичных и прочих документов бухгалтерского учёта и отчётности возложена на ответственное лицо из отдела бухгалтерии. Если происходит смена ответственных лиц, это сопровождается составлением соответствующего акта приёма-передачи.
Многие задаются вопросом, почему срок хранения бухгалтерских документов в 2020 году по ключевому ряду позиций составляет как минимум 5 лет? Почему нельзя уничтожить документы по завершении отчётного периода? Ответ на этот вопрос очевиден: упомянутые выше документы нужны не только для учёта и составления бухгалтерской отчётности, именно по ним в случае необходимости проводится проверка контролирующими органами.
Сроки хранения документов
Это важно! Срок обязательного хранения начинает исчисляться с первого января года, следующего за годом, в котором документы были исполнены.
Обратите внимание! Соблюдать утверждённые Росархивом сроки должны предприятия всех организационно-правовых форм.